GESTIONE ARCHIVI E TRANSIZIONE AL DIGITALE

Affiancamento per la gestione dell’archivio, cartaceo e digitale

Supporto all’Ente per la gestione del Servizio archivistico, cartaceo e digitale.
Saranno svolte le seguenti attività, previa verifica delle esigenze dell’Amministrazione:

  • analisi e progettazione del sistema di gestione documentale;
  • supporto agli Uffici nell’attività di creazione di un piano di fascicolatura, dei repertori dei fascicoli e del Piano di altre aggregazioni documentali;
  • predisposizione/integrazione del Piano di conservazione dell’Ente;
  • redazione/revisione del Manuale di gestione documentale;
  • organizzazione e supporto delle fasi di versamento dei documenti dagli uffici presso i locali dell’archivio di deposito;
  • formazione del personale;
  • effettuazione della selezione periodica dei documenti ai fini dello scarto;
  • regolamentazione delle forme di consultazione interna ed esterna dell’archivio.

Potranno essere concordate insieme all’Ente ulteriori attività.

Finalità

Il servizio di gestione dell’archivio per l’anno 2022 consiste nelle attività di affiancamento per il mantenimento ordinario degli archivi cartacei documentali prodotti dagli uffici e per l’impostazione e la gestione degli archivi digitali.
Tali attività saranno svolte con presenza periodica presso l’Ente per:

  • Organizzazione e supporto alle diverse fasi di gestione, fascicoli e aggregazioni, fino alla conservazione digitale e/o al versamento dei documenti dagli uffici presso i locali dell’archivio di deposito.
  • Supporto per la selezione periodica dei documenti e le procedure di scarto.
  • Supporto finalizzato a regolamentare le forme di consultazione interna ed esterna dell’archivio e definizione delle procedure per la gestione del pacchetto di distribuzione dei documenti digitali.
  • Formazione del personale nella gestione corretta dei documenti anche ai fini di acquisire autonomia gestionale.

Come iniziare il percorso

Vi propoinamo una diagnostica on line che consiste nell’accurata valutazione dello stato della transizione al digitale, con riferimento ai diversi obblighi normativi e alle scelte dell’Ente.

Il documento prodotto facilita la pianificazione delle attività e l’individuazione delle priorità.

Richiesta informazioni


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