Informativa relativa al trattamento dei dati personali
Questa informativa è fornita, ai sensi del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) agli utenti che interagiscono con il sito web di UPEL Milano, accessibile per via telematica all’indirizzo www.upel.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito.
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Titolare del Trattamento dei Dati
UPEL Milano S.r.l. | Corso di Porta Vittoria 28 | 20122 Milano | C.F.e P.IVA: 06562280963
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Luogo del Trattamento
I dati verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale e sede operativa.
Tempi di Conservazione
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, come descritto nella sezione “Dati personali raccolti su questo sito” del presente documento.
L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.
Finalità del Trattamento
I dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
– navigazione sul presente sito internet;
– interazione con social network;
– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni richieste dall’utente;
– eventuale invio di messaggi mail, tramite newsletter;
– attività amministrativo-contabili in genere e per l’adempimento degli obblighi di legge.
I dati personali potranno inoltre, previo consenso, essere utilizzati per finalità di Marketing e Pubblicità. La registrazione alla newsletter permette l’iscrizione in una mailing list, tramite la quale saranno inviati messaggi anche di natura commerciale e promozionale.
Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato. Ai sensi dei medesimi articoli gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
• Diritto di rettifica: contatto diretto per far modificare o rettificare i dati personali.
• Diritto all’oblio: invio di una richiesta di cancellazione di tutti i dati personali, che verrà presa in carico entro 30 giorni.
• Diritto alla portabilità: esportazione dei dati personali, in modo che possano essere trasferiti a terzi.
• Diritto di opposizione: Cancellazione in qualsiasi momento da tutti gli usi specifici dei dati personali (newsletter, email automatiche ecc.).
• Diritto di accesso: in qualsiasi momento sarà possibile richiedere l’accesso alle informazioni in nostro possesso, comprese eventuali modifiche.
Eventuali comunicazioni andranno inoltrate alla casella e-mail: info@upel.it
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Ecco alcuni riferimenti:
CHROME Guida Completa
MOZILLA FIREFOX Guida Completa
INTERNET EXPLORER Guida Completa
SAFARI 6/7 Guida Completa
SAFARI iOS DISPOSITIVI MOBILE Guida Completa
OPERA – Guida Completa
Dati personali raccolti su questo sito
Di seguito, l’elenco dei dati personali che vengono raccolti su questo sito e dei relativi strumenti e servizi di terze parti utilizzati per la raccolta.
wordPress test cookie
Scopo: Check dei Cookie su WordPress
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Scopo: visualizzazione del banner dei cookie
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Durata: 1 Anno
wp-settings
Scopo: Permette la visualizzazione ottimizzata del sito wordpress e l’utilizzo da parte dell’amministratore
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Durata: 1 anno
wp-settings-time
Scopo: Permette la visualizzazione ottimizzata del sito wordpress e l’utilizzo da parte dell’amministratore
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Durata: 1 anno
PHPSESSID
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Scadenza: al termine della sessione di navigazione
SESS
Scopo: Assicura il riconoscimento quando ci si sposta da una pagina all’altra nell’ambito del sito e assicurare che ogni informazioni inserita sia ricordata.
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Scadenza: al termine della sessione di navigazione
_icl_current_language
Scopo: Visualizzazione della traduzione della lingua
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Scadenza: 1 Giorno
Form o Modulo di Contatto
L’utente, previa accettazione della Privacy, acconsente l’invio e l’utilizzo dei dati inseriti nel form di contatto al fine di rispondere esclusivamente alle richieste di informazione.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Ragione Sociale, Email, Telefono, Dettagli della richiesta, Accettazione della privacy (obbligatorio).
Dati non conservati.
Pulsante Like e servizi terzi di Facebook, Inc.
Il pulsante “Mi Piace” e i servizi di Facebook sono necessari all’interazione con il social network Facebook e vengono forniti da Facebook, Inc.
Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Maggiori informazioni
Pulsante Tweet e servizi terzi di Twitter, Inc.
Il pulsante “Tweet” e i servizi correlati sono necessari all’interazione con il social network Twitter e vengono forniti da Twitter, Inc.
Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Maggiori informazioni
Google Fonts servizio di Google Inc.
Google Fonts è un servizio che permette di inglobare e visualizzare stili di carattere personalizzati ed è gestito da Google Inc.
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Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt in
Google Analytics (Google)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
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Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out
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PRIVACY POLICY WEBINAR
Privacy – Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI
Dati personali trattabili: «dato personale», vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30). I dati personali che verranno trattati per la finalità sotto indicata sono nello specifico: nome, cognome, indirizzo mail dell’utente, organizzazione e settore di appartenenza che partecipa al webinar.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- Indirizzo Sede legale Milano – corso di Porta Vittoria 28 – 20122
- Indirizzo PEO privacy@upel.it
- Indirizzo PEC upelmilano@pec.it
- Codice fiscale e P.IVA 06562280963
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati detiene le seguenti finalità:
- Trattamento necessario nell’ambito dell’esecuzione di un contratto/servizio o ai fini della conclusione di un contratto/servizio (partecipazione al webinar). I webinar a pagamento verranno registrati, conferendole la possibilità di accedervi anche nei giorni successivi alla diretta, entro e non oltre un anno dalla stessa. Oltre tale termine le registrazioni saranno cancellate. Per i webinar gratuiti la registrazione non è prevista.
- Soft-spam: utilizzazione delle sue coordinate di posta elettronica, fornite in occasione dell’acquisto o fruizione gratuita di un nostro servizio e/o prestazione e/o prodotto per proporle prodotti, servizi e prestazioni analoghi a quelli da lei acquistati o di cui ha usufruito gratuitamente.
Il Titolare, per verificare la partecipazione al webinar, riceve un report, grazie al quale potrà conoscere il numero dei partecipanti totali all’evento. Non vi è profilazione dell’utente.
BASI GIURIDICHE
Il trattamento dei suoi dati detiene le seguenti basi giuridiche:
- 6 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento all’esecuzione di un contratto/servizio di cui l’interessato è parte.
- 6 lett. f) GDPR: il trattamento è necessario per il legittimo interesse del titolare del trattamento.
SOFT-SPAM
Upel Milano tratterà le coordinate di posta elettronica (i.e. l’indirizzo e-mail) fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto o fruizione gratuita di un prodotto e/o di un servizio offerto o venduto sul Sito direttamente da Upel Milano, per consentire a Upel Milano l’offerta o vendita diretta di prodotti o servizi analoghi (e quindi l’invio per e-mail all’utente di comunicazioni promozionali aventi come oggetto tali prodotti e/o servizi) senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’interessato, come previsto dall’art. 130, IV comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione con le modalità di seguito indicate (c.d. soft-spam).
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse, di cui all’art. 130, IV comma, del Codice della Privacy che consente espressamente il trattamento in oggetto.
L’utente può opporsi alla ricezione di comunicazioni di soft-spam:
- contattando Upel Milano al seguente recapito: privacy@upel.it;
- tramite l’eventuale link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Upel Milano.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI
I dati verranno conservati per il tempo necessario alla partecipazione al webinar e successivamente cancellati.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
- gestori di piattaforme per webinar: nello specifico, Zoom Video Communications, Inc, produttore e gestore della piattaforma https://zoom.us/,‘data processor’/responsabile trattamento ai sensi art. 28 GDPR nei limiti e per le finalità elencati dal documento di Privacy Policy https://zoom.us/en-us/trust/legal-compliance.html autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I suoi dati personali verranno trasferiti fuori dall’Unione Europea, in particolare negli USA. Il trasferimento rispetta le garanzie stabilite dal Regolamento UE 2016/679, avendo, il fornitore della piattaforma, aderito al Privacy Shield o comunque prestato idonee garanzie tramite la sottoscrizione di clausole tipo di protezione (c.d. SCCs – Standard Contractual Clauses), adottate dalla Commissione europea e/o clausole tipo di protezione dei dati adottate da un’autorità di controllo e approvate dalla Commissione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i suoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss., scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@upel.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi. Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati.
Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@upel.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” oppure utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale sarà sufficiente scrivere, in qualsiasi momento, una e-mail all’indirizzo privacy@upel.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).
